Nye medlemsvilkår i Helsenettet

Kommuner er i dag medlem i Helsenettet, og skal signere oppdaterte medlemsvilkår og bruksvilkår for aktuelle tjenester. Det er den øverste leder, eller bemyndiget person, for kommunen som må signere. Det er i de fleste tilfeller kommunedirektøren.

Kommunens medlemskap inkluderer alle helsevirksomheter som tilhører kommunen(legekontor, sykehjem, helsestasjoner osv.).

Privatpraktiserende helsevirksomheter som yter helsehjelp, og som har avtale med en kommune, må ha eget medlemskap. Dette gjelder også når privatpraktiserende virksomheter bruker kommunens fagsystemer og deres tilgang til tjenestene i Helsenettet. Kommunen har ansvar for at privatpraktiserende som har tilgang til deres kommunale system også er medlem.

Ansatte og innleid helsepersonell inngår i kommunens medlemskap.

Oppdateringen av medlemsvilkårene påvirker ikke prisen for kommuner.

Fremover vil det kun være helsevirksomheter som yter helsehjelp, helseregistre og virksomheter innen helseforvaltningen som kan være medlem i Helsenettet. Det betyr at leverandører som er databehandler ikke skal være medlem lenger. IKT-selskapene til RHFene skal derfor ikke være medlem.

Helseforetaket har ansvar for at privatpraktiserende som bruker helseforetakets fagsystemer og deres tilgang til tjenestene i Helsenettet også er medlem. Ansatte og innleid helsepersonell inngår i helseforetakets medlemskap.

Det er den øverste leder, eller bemyndiget person for helseforetaket, som må signere medlems- og bruksvilkår.

Oppdateringen av medlemsvilkårene påvirker ikke prisen for helseforetakene, dere faktureres som i dag.

Hvis du har selvstendig behandlingsansvar og yter helsehjelp gjennom eget enkeltpersonforetak/AS skal virksomheten være medlem i Helsenettet.

Skal være medlem dersom helsepersonell med selvstendig behandlingsansvar (lege, terapeut, tannlege, tannpleier mm.) er ansatt på legekontoret/klinikken/kontorfellesskapet.

Skal ikke være medlem dersom ingen med selvstendig behandlingsansvar er ansatt på legekontoret/kontorfellesskapet. Helsesekretær og annet støttepersonell som bidrar i pasientbehandlingen dekkes av virksomheten som har behandlingsansvaret.

Selv om dere er flere ved samme legekontor/klinikk/kontorfellesskap som deler journalsystem, skal alle virksomhetene som yter helsehjelp (Enkeltpersonforetak og AS) være medlem.

NB! Når du signerer medlemsvilkår må du gi fullmakt til den virksomheten som har ansvar for journalsystemet (ofte legekontoret/klinikken/kontorfellesskapet).
Dersom du har ansvar for journalsystemet, må du sørge for at alle virksomheter som har tilgang til tjenester i Helsenettet er medlem og har gitt fullmakt til din virksomhet.

Dersom du er vikar, dekkes du av medlemskapet til den virksomheten du vikarierer i.

Når en kjede består av flere filialer (registrert i Brønnøysundregisteret) er det kjeden som skal være medlem. Alle virksomheter eid av kjeden dekkes av kjedens medlemskap. Når flere virksomheter er en del av en kjede, men med selvstendig driftsform (franchise), skal hver selvstendig virksomhet være medlem.

Forenklet vilkår

Vi har samlet og forenklet våre vilkår – nå gjelder Standard vilkår for medlemskap i Helsenettet og bruksvilkår for de ulike tjenestene.

Ved signering av medlemsvilkårene aksepteres samtidig databehandleravtalen.

Bruksvilkår signeres når virksomheten bestiller tilgang til aktuelle tjenester (tjenester som de har tjenstlig behov for og som kan integreres med journalsystemet).

De til enhver tid gjeldende vilkår og den til enhver tid gjeldende databehandleravtale er publisert på nettsidene våre.

Presisert hvem som kan være medlem

En viktig endring er en presisering av hvem som kan være medlem i Helsenettet:

Det er kun virksomheter som yter helsehjelp, helseregistre og virksomheter i helseforvaltningen som kan være medlem.

Det betyr at når helsehjelp ytes av et enkeltpersonforetak eller aksjeselskap (for eksempel fastleger, tannleger og terapeuter), må denne virksomheten være medlem. For blant annet fastleger vil det for mange bety en ny ordning, der den enkeltes virksomhet må ha eget medlemskap.

Lovverket er tydelig når det gjelder hvem som skal være medlem i Helsenettet. Vi rydder slik at medlemskapet nå er forbeholdt virksomheter som har rett og plikt etter regelverket.

På denne måten vil vilkårene bli akseptert av den virksomheten som har ansvaret for at vilkårene etterleves. Dette vil også legge til rette for en økt digital samhandling i sektoren.

Ved at medlemskap har rett avtalepart legger vi til rette for at lovverket etterleves og at medlemskap forbeholdes de som faktisk har ansvar for helsedataen.

Det er viktig å understreke at det er ingen endringer knyttet til ansvar og roller for partene i lovverket, kun presisering og tydeliggjøring i vilkårene. Dette gjelder også databehandleravtalen.