Nye medlemsvilkår i Helsenettet

Kommuner er i dag medlem i Helsenettet, og skal signere oppdaterte medlemsvilkår og bruksvilkår for aktuelle tjenester. Det er den øverste leder, eller bemyndiget person, for kommunen som må signere. Det er i de fleste tilfeller kommunedirektøren.

Kommunens medlemskap inkluderer alle helsevirksomheter som tilhører kommunen(legekontor, sykehjem, helsestasjoner osv.).

Privatpraktiserende helsevirksomheter som yter helsehjelp, og som har avtale med en kommune, må ha eget medlemskap. Dette gjelder også når privatpraktiserende virksomheter bruker kommunens fagsystemer og deres tilgang til tjenestene i Helsenettet. Kommunen har ansvar for at privatpraktiserende som har tilgang til deres kommunale system også er medlem.

Ansatte og innleid helsepersonell inngår i kommunens medlemskap.

Oppdateringen av medlemsvilkårene påvirker ikke prisen for kommuner.

Fremover vil det kun være helsevirksomheter som yter helsehjelp, helseregistre og virksomheter innen helseforvaltningen som kan være medlem i Helsenettet. Det betyr at leverandører som er databehandler ikke skal være medlem lenger. IKT-selskapene til RHFene skal derfor ikke være medlem.

Helseforetaket har ansvar for at privatpraktiserende som bruker helseforetakets fagsystemer og deres tilgang til tjenestene i Helsenettet også er medlem. Ansatte og innleid helsepersonell inngår i helseforetakets medlemskap.

Det er den øverste leder, eller bemyndiget person for helseforetaket, som må signere medlems- og bruksvilkår.

Oppdateringen av medlemsvilkårene påvirker ikke prisen for helseforetakene, dere faktureres som i dag.

Tidligere kunne flere helsevirksomheter være dekket av ett medlemskap gjennom et kontorfellesskap, men med oppdaterte vilkår må hver selvstendig helsevirksomhet ha eget medlemskap.

Det er kun virksomheter som yter helsehjelp som kan være medlemmer. Dette betyr at dersom helsehjelp ytes av et enkeltpersonforetak eller aksjeselskap (for eksempel fastleger, tannleger og terapeuter), må denne virksomheten være medlem.

Dersom det er inngått et samarbeid mellom flere andre selvstendige helsevirksomheter om felles fagsystem, administrasjon og/eller ressurser må hver enkelt dataansvarlige helsevirksomhet ha eget medlemskap.

Det er den øverste leder, eller person med signaturrett eller prokura, som må signere medlems- og bruksvilkår.

Hvordan påvirker dette prisen?

Medlemskap i Helsenettet faktureres i henhold til Forskrift om standarder og nasjonale e-helseløsninger.

Rydding i medlemskapene påvirker ikke medlemsavgiften i 2025. Vi fakturerer i henhold til eksisterende medlemskap per 01.01.2025.

Det betyr at selvstendige virksomheter som i dag er dekket av et medlemskap gjennom kontorfelleskapet, og som nå signerer medlemsvilkår på vegne av egen virksomhet ikke faktureres i 2025.

Forenklet vilkår

Vi har samlet og forenklet våre vilkår – nå gjelder Standard vilkår for medlemskap i Helsenettet og bruksvilkår for de ulike tjenestene.

Ved signering av medlemsvilkårene aksepteres samtidig databehandleravtalen.

Bruksvilkår signeres når virksomheten bestiller tilgang til aktuelle tjenester (tjenester som de har tjenstlig behov for og som kan integreres med journalsystemet).

De til enhver tid gjeldende vilkår og den til enhver tid gjeldende databehandleravtale er publisert på nettsidene våre.

Presisert hvem som kan være medlem

En viktig endring er en presisering av hvem som kan være medlem i Helsenettet:

Det er kun virksomheter som yter helsehjelp, helseregistre og virksomheter i helseforvaltningen som kan være medlem.

Det betyr at når helsehjelp ytes av et enkeltpersonforetak eller aksjeselskap (for eksempel fastleger, tannleger og terapeuter), må denne virksomheten være medlem. For blant annet fastleger vil det for mange bety en ny ordning, der den enkeltes virksomhet må ha eget medlemskap.

Lovverket er tydelig når det gjelder hvem som skal være medlem i Helsenettet. Vi rydder slik at medlemskapet nå er forbeholdt virksomheter som har rett og plikt etter regelverket.

På denne måten vil vilkårene bli akseptert av den virksomheten som har ansvaret for at vilkårene etterleves. Dette vil også legge til rette for en økt digital samhandling i sektoren.

Ved at medlemskap har rett avtalepart legger vi til rette for at lovverket etterleves og at medlemskap forbeholdes de som faktisk har ansvar for helsedataen.

Det er viktig å understreke at det er ingen endringer knyttet til ansvar og roller for partene i lovverket, kun presisering og tydeliggjøring i vilkårene. Dette gjelder også databehandleravtalen.