Nyhetsbrev oktober 2008
Nye rammeavtaler for utstyr til videokonferanser gir store innsparinger for helse- og sosialsektoren
På vegne av helse-og sosialsektoren i Norge har Norsk Helsenett forhandlet fram rammeavtaler for utstyr til videokonferanser. Rammeavtalene gir betydelige reduksjoner i innkjøpskostnadene for de som benytter seg av disse. Det er inngått rammeavtaler med tre leverandører.
- Vi vet at det er store summer å spare på å bruke videokonferanser i stedet for å reise, og derfor er vi godt fornøyd med den avtalen som er inngått med de tre leverandørene, sier Mette Vestli, administrerende direktør i Norsk Helsenett. - Vår oppgave er å bruke vår posisjon som verktøy for norsk helse- og sosialsektor til å kunne tilby standardiserte tjenester som bidrar til effektivisering og økt kvalitet i sektoren. Når vi også kan inngå slike nasjonale avtaler og dermed bidra direkte til reduserte kostnader for brukerne våre, er vi svært tilfreds med det, sier hun videre.
Det er inngått rammeavtaler med Arcit IKT AS, Ementor Norge AS og Umoe IKT AS.
Helse Førde, som har jobbet mye med videokonferanseløsninger, har bidratt med sine erfaringer fra brukersiden i denne prosessen, forteller Roger Løfshus, avtaleforvalter i Norsk Helsenett.- Innspillene fra Førde var absolutt med og la grunnlaget for at vi fikk et godt resultat og en god gjennomføring av konkurransen. - Vi satser på videokonferanse og bruker det i mange sammenhenger. Det sparer tid/kostnader, reisevirksomheten går ned, vi får økt effektivitet/kvalitet og vi sparer miljøet, sier Per Scott Olsen i Helse Førde.
De inngåtte rammeavtalene omfatter også tilbehør og opsjon på vedlikeholds-tjenester/konsulentbistand for brukerne. Gjennom den nye avtalen vil innkjøps-kostnadene til videoutstyr bli betydelig redusert i forhold til hvilke priser den enkelte aktør vil kunne oppnå alene. – Dette er nok en av landets beste avtaler på utstyr til videokonferanse, forteller Vestli.
Norsk Helsenetts videotjeneste ble etablert i 2007 som en nasjonal tjeneste i helsenettet. Tjenesten baserer seg på IP somt teknisk plattform. Det betyr at kunden kun betaler en fast bruksavgift og ingen tellerskritt for å bruke videotjenesten. Så langt er 240 studioer etablert ved landets sykehus. Videokonferanser brukes i dag til møter, opplæring, undervisning, konsultasjoner og klinisk pasientbehandling.
Om bruken av avtalen
I henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser er kundene forpliktet til å kjøre minianbud mellom de tre leverandørene. Norsk Helsenett har forhandlet fram og inngått rammeavtalene, mens de faktiske innkjøpene blir et forhold mellom leverandørene og Norsk Helsenetts kunder.
I tillegg til rammeavtalen for endeutstyr (utstyr hos 
brukerne), er det inngått rammeavtale med Umoe IKT AS for kjerneutstyr (utstyret som anskaffes for å bygge Norsk Helsenetts videotjeneste).
Det er laget en egen veileder for bruk av rammeavtaler for videokonferanseutstyr. Denne finner du på www.norsk-helsenett.no, og her kan du også lese mer om tjenesten NHN-Video.
For spørsmål omkring avtalen, betingelser eller andre forhold, ta kontakt med:
- Avtaleforvalter: Roger Løfshus
e-post: 
telefon: 02017
- Tjenesteansvarlig: Pål Arve Sollie,
e-post:
telefon: 02017
Om videokonferanser
Sammen med den nye rammeavtalen for kjerneutstyr og endeutstyr er Norsk Helsenetts videokonferansetjeneste en svært gunstig ordning, fordi:
- man kan kommunisere med alle andre videokonferanseenheter i helsenettet ved å bruke allerede eksisterende samband for kommunikasjon
- det bidrar til effektivisering og letter samarbeidet i helse – og sosialsektoren
- pasienter kan slippe reising
- det er store gevinster knyttet til sparte reisekostnader og sparte kostnader til reisetid for de ansatte, noe som frigjør arbeidstid og fritid
- undervisning og kurs over video gir større muligheter for flere til å delta
- videokonferanser gir ofte mer effektive møter, erfaring viser at deltakerne blir mer konsentrerte, og møteformen disiplinerer
- Norsk Helsenett gir opplæring i bruk, samt brukerstøtte
- videokonferanser er miljø – og klimavennlig
Rapport om videokonferanse for kompetanseheving
Etter initiativ fra Helse Midt-Norge RHF og Nasjonalt senter for telemedisin (NST) ble det tidligere i år etablert en arbeidsgruppe med følgende målsetting:
- Vurdere behov som Helse-Norge har i forhold til videokonferanse og fjernundervisning.
- Foreslå tiltak for teknisk infrastruktur.
- Foreslå organisatoriske tiltak som ivaretar kompetanseutviklingen med hjelp av videokonferanse.
Arbeidsgruppa har samarbeidet om en rapport vedr. videokonferanse for kompetanseheving, som er tilgjengelig på www.nhn.no. Her beskrives status og behov, samt foreslåtte tiltak som skal resultere i en mer sømløs videokonferanse-tjeneste og økt bruk av video innen kompetanseheving.
Rapporten viser at potensialet for å oppnå bedre kvalitet, rutiner og et økende volum på videotjenesten forutsetter en solid driftsorganisasjon. Situasjonen i dag er at ansvaret er fragmentert, og teknisk gjennomføring er ineffektiv. Gjennom standardisering og samordning av en nasjonal tjeneste for videokonferanse, ligger det et betydelig økonomisk og kvalitetsmessig potensial.
Bakgrunnen for opprettelsen av arbeidsgruppen er blant annet oppfyllelse av Nasjonal Helseplan 2007–2010, og regionenes kompetanseplaner. Arbeidet ble utført av følgende aktører: Norsk Helsenett (prosjektledelse), Helse Midt-Norge RHF, Hemit og Nasjonalt senter for telemedisin (NST).
